Sabe aquela sensação de que não vai dar conta de todas as tarefas do dia-a-dia (estudo, trabalho, etc)?
Ou ainda, aquele sentimento de que por mais que você se organize, perde muito tempo e não consegue fazer tudo o que se programou?
Ou pior…
Você sabe tudo que tem que fazer, mas é tanta coisa que você simplesmente PROCRASTINA!
Acredito que assim como eu, todos os que encaram com comprometimento qualquer tarefa, seja ela um estudo ou trabalho já passaram por isso.
Foi para acabar com este tipo de problema que o italiano Francesco Cirillo criou a técnica Pomodoro.
Um método fácil, com resultados imediatos e, estranhamento divertido, de controle de produtividade e tempo. E o melhor: fazer acabar de vez com a procrastinação!
Caso você prefira, preparamos um vídeo resumindo a técnica:
Mas…
Vamos pelo começo:
A Técnica Pomodoro é um método para melhorar a administração do tempo. Ela utiliza um cronômetro para dividir o tempo dedicado à tarefa em 25 minutos, esses 25 minutos são chamados de pomodoro. Após a realização da tarefa em 25 minutos (1 pomodoro) é realizada um pequeno intervalo, que varia de 5 a 30 minutos dependendo da programação utilizada.
Ficou confuso?
Não se preocupe, explicaremos em detalhes a seguir:
É engraçado, mas a maioria das pessoas que não conhece a técnica fica mais curiosa com o nome do que com a técnica em si.
Então, para os curiosos de plantão, já explicamos agora:
O criador da técnica utilizou um cronômetro de cozinha em formato de tomate (pomodoro em italiano) para marcar o tempo .
Tá aí a foto do famoso pomodoro para matar sua curiosidade.
A técnica é absurdamente simples, mas mesmo assim consegue ser absurdamente efetiva.
Qualquer tipo de tarefa, grande ou pequena, algo que você está empurrando há muito tempo, não importa. O único requisito é que seja algo que precise de sua total atenção (estudos, revisões, trabalho, etc).
Faça um trato consigo mesmo: eu vou passar os próximos 25 minutos nessa tarefa e não vou parar por nada no mundo. Você verá que é mais fácil que imagina, afinal, são apenas 25 minutos!
Mergulhe na sua tarefa pelos próximos 25 minutos. Se no meio da tarefa você perceber que tem alguma coisa para fazer, escreva em um pedaço de papel e só apenas depois da tarefa finalizada faça. Nada de face, e-mail, insta, whatsapp ou qualquer outra distração.
Parabéns, você conseguiu um pomodoro inteiro sem interrupção. Anote no papel. É importante você ter noção de quantos pomodoros utiliza em cada tarefa.
Depois de um pomodoro de 25 minutos, relaxe, tome café, caminhe, medite, faça qualquer coisa que não seja relacionada à tarefa.
Após 4 pomodoros, você pode tirar uma folga mais longa. Pode ser 20 ou 30 minutos, você escolhe. Seu cérebro utilizará essa folga para assimilar nova informação e descansar até o próximo conjunto de 4 pomodoros.
Quais as vantagens da Técnica Pomodoro?
A Técnica Pomodoro não serve apenas para a tarefa que você está realizando, ela também ajuda você a ganhar tempo no futuro, aprendendo mais sobre o tempo que gasta em tarefas e ganhando mais tempo produtivo.
Vou explicar melhor:
Se você conseguir anotar todos os pomodoros, perceberá quanto tempo está gastando em cada atividade e conseguirá definir melhor suas prioridades.
Utilizando a Técnica Pomodoro você aprenderá a lidar melhor com as interrupções. Certamente você pode esperar 25 minutos para responder uma mensagem ou ligar para um amigo, coisas que você não faria se não utilizasse a técnica.
Assim que você começar a utilizar a técnica continuamente em todas suas tarefas, conseguirá prever quantos pomodoros precisará para as próximas tarefas semelhantes (ou iguais) e conseguirá uma organização melhor.
Se você se programar com a Técnica Pomodoro, poderá fazer um cronograma para um período de tempo e planejar um tempo livre sem se sentir culpado.
Sabendo a quantidade de pomodoros gasta em suas atividades, ficará mais fácil definir os objetivos e quais tarefas priorizar.
Bem, o pomodoro é uma unidade indivisível de tarefa, isso significa que você tem que se concentrar por 25 minutos. Caso seja interrompido, você pode zerar o pomodoro, atender a emergência e em seguida iniciar um novo pomodoro, ou, simplesmente tentar evitar as distrações com a seguinte estratégia:
Sinceramente, você já sabe tudo que precisa para acabar com a procrastinação e utilizar a Técnica Pomodoro. Mas, se você for como eu sou, vai querer saber um pouco melhor como funciona essa técnica.
Bem, aí estão 3 motivos para utilizar a Técnica POMODORO.
A Técnica Pomodoro já é incrivelmente boa e suficiente para diminuir sua procrastinação e aumentar a produtividade, mas, é possível que você queira otimizar sua produtividade mais ainda, então, considere isso como “passos avançados” para dar um “boom” na sua produtividade.
Acho que você percebeu que não existem regras rígidas quando estamos tratando de métodos e técnicas de produtividade e estudos. Ou seja, você precisa testar e avaliar se o método está funcionando para sua realidade.
Talvez 25 minutos não seja o tempo ideal para um pomodoro, então você pode experimentar intervalos diferentes e ver qual funciona melhor para você. Talvez você consiga mais foco com 30 ou 20 minutos ou até 15.
Experimente e veja qual o intervalo e pomodoros funcionam melhor para você.
Existem excelentes aplicativos e ferramentas de produtividade que diminuem a distração e literalmente bloqueiam tudo que possam tirá-lo do foco. Alguns deles já são famosos como o Cold Turkey Writer , FocalFilter, Focus Booster e Anti-Social.
É claro que esses aplicativos só devem ser usados se você não consegue ficar longe de distrações. Se você consegue dar uma pausa de 25 minutos em tudo e só fazer uma tarefa, obviamente esses aplicativos são desnecessários.
Mise en place é um termo Francês que significa “pôr em ordem”. Ele é amplamente utilizado para culinária, quando simplesmente deixamos todos os ingredientes e elementos da receita prontinhos, só pra executá-la depois.
Na técnica pomodoro o mise en place significa deixar tudo o que você precisa já arrumado: papel, caneta, livros, anotações, dicionário, aplicativos e tudo mais.
A ideia é deixar tudo pronto para que você não tenha nenhuma distração ao ter que procurar alguma ferramenta durante o trabalho ou estudo pelo método pomodoro.
Existem diversos aplicativos e programas que você pode utilizar para a Técnica Pomodoro. Veja alguns:
A Técnica Pomodoro é uma aliada incrível para aqueles que se preparam para provas e concursos. Combinado com métodos de planejamento de estudo, você vai alcançar resultados excelentes.
Um dos métodos que a técnica combina perfeitamente é o método de estudo por ciclos de estudos.
Bem, agora que você já conhece a Técnica Pomodoro, certamente você tem excelentes ferramentas para vencer a procrastinação.
Não esqueça de deixar seu comentário ao lado, para nos informar o que achou da técnica o trocarmos dicas e sugestões sobre ela.
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